Rolnicy z gminy Jarocin mogą składać wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej.

Podatek akcyzowy jest zwracany dwa razy w roku. W pierwszym terminie wnioski należało złożyć od 2 lutego do 2 marca br. za olej napędowy zakupiony w okresie od 1 sierpnia 2025 r. do 31 stycznia 2026 r. Drugi termin wnioskowania rozpocznie się 3 sierpnia i zakończy się 31 sierpnia. Tym razem dołączyć należy faktury VAT lub ich kopie z okresu od 1 lutego do 31 lipca 2026 r.
Wniosek z odpowiednimi załącznikami należy wypełnić i złożyć osobiście.
Stawki i limity na 2026 rok prezentują się następująco: 
●    162,80 zł × ilość ha użytków rolnych
●    oraz 5,92 zł × średnia roczna liczba świń
●    lub/i 59,20 zł × średnia roczna liczba dużych jednostek przeliczeniowych (DJP) bydła, kóz, owiec i koni

WAŻNA INFORMACJA:

W związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), na stacjach paliw zmienił się sposób wystawiania faktur. Poniżej przedstawiamy kluczowe zasady dotyczące prawidłowego dokumentowania zakupu paliwa.

Obowiązek dostarczenia do wniosku faktury VAT
Zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz.U. z 2026 r., poz. 546), do wniosku dołącza się m.in. faktury VAT stanowiące dowód zakupu. Obowiązek dostarczenia prawidłowych faktur leży wyłącznie po stronie rolnika.

Jak ma wyglądać faktura z KSeF?
Kupując paliwo na stacji (niezależnie od tego, czy są Państwo rolnikami ryczałtowymi, czy czynnymi podatnikami VAT), powinni Państwo otrzymać od sprzedawcy papierowy wydruk faktury (tzw. wizualizację).

Wydruk ten wygląda podobnie do tradycyjnej faktury, ale obowiązkowo musi zawierać:
●    Kod QR
●    Unikalny numer KSeF (składa się z 35 znaków i zazwyczaj zaczyna się od NIP-u stacji paliw)

UWAGA! POTWIERDZENIE TRANSAKCJI NIE JEST DOKUMENTEM UPRAWNIAJĄCYM DO ZWROTU PODATKU AKCYZOWEGO.
Dokument w postaci „potwierdzenie transakcji”, potwierdzenie płatności kartą, wydruk z terminala płatniczego lub inny wydruk wydany przez stację paliw (nawet z kodem QR czy wszystkimi danymi podatnika) nie spełnia wymogów i nie stanowi faktury VAT.
Organ gminy nie ma dostępu do faktur w KSeF wystawionych rolnikom przez stacje paliwowe. W przypadku otrzymania wyłącznie potwierdzenia transakcji rolnik powinien:
●    zgłosić się do stacji paliw z prośbą o wydrukowanie faktury, albo
●    samodzielnie wydrukować ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną i dostarczyć ją w postaci papierowej do Urzędu Gminy.
Niezastosowanie się do tych wymogów i złożenie jedynie potwierdzeń transakcji skutkować będzie wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych, a w przypadku ich nieusunięcia – pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

Wyjątki – jakie dokumenty bez kodu QR i numeru KSeF będą akceptowane?

Zgodnie z przepisami przejściowymi (obowiązującymi do końca 2026 r. – art. 145n ustawy o VAT), Urząd będzie honorował również następujące dokumenty, które nie trafiają do systemu KSeF i nie posiadają kodu QR oraz numeru KSeF:
●    Paragony z NIP (tzw. faktury uproszczone): paragony fiskalne z podanym numerem NIP nabywcy, gdzie łączna kwota zakupów nie przekracza 450 zł brutto.
●    Faktury VAT z kas fiskalnych: faktury wystawiane i drukowane w formie papierowej bezpośrednio na kasach (drukarkach) fiskalnych na stacjach paliw.

Prosimy o kompletowanie faktur na bieżąco, aby obsługa wniosków w sierpniu przeszła sprawnie.